Un comprobante electrónico no vale por haberse emitido: vale cuando SUNAT lo tiene. Y para llegar a SUNAT hay un plazo. Pasado ese plazo, el documento deja de tener calidad de comprobante: no sustenta crédito fiscal ni gasto, y reenviarlo no lo arregla.
Factura y sus notas: 3 días calendario
La factura electrónica, y las notas de crédito y débito que la modifican, se envían el mismo día de la emisión o, a más tardar, hasta el tercer día calendario contado desde el día siguiente a esa fecha. Es el plazo que fijó la RS 000003-2023 y el que sigue vigente.
Una factura emitida el lunes se puede enviar hasta el jueves. Si llega después, SUNAT responde con el error 2108.
Si lees en un blog de 2020 a 2022 que el plazo es de 1 día, está desactualizado: esa reducción se postergó varias veces y nunca se consolidó.
Boletas: 7 días, por resumen diario
Las boletas no se envían una a una: se informan en el resumen diario, el mismo día o hasta el séptimo día calendario siguiente a la emisión. Las notas que modifican una boleta viajan en ese mismo resumen, con el mismo plazo.
Dos detalles que cuestan caro:
- Un resumen se rechaza entero. Si una sola línea está mal —por ejemplo, una boleta de más de S/ 700 sin los datos del cliente (error 2514)—, ninguna boleta del día queda informada.
- Mandar una boleta suelta, como si fuera factura, tampoco sirve: va por resumen.
Comunicación de baja: 7 días
Para dar de baja una factura o una nota, SUNAT compara la fecha en que recibe la comunicación de baja con la fecha de emisión del comprobante: no pueden pasar más de 7 días (error 2957). Pasado ese plazo, lo que corresponde es una nota de crédito.
Liquidación de compra: 1 día
La liquidación de compra tiene un plazo de un día desde la emisión: la emitida ayer todavía se envía hoy.
Guía de remisión: antes de que salga el vehículo
La guía de remisión no tiene un plazo contado desde la emisión. La regla es otra: la constancia de SUNAT (CDR) aceptada tiene que existir antes de iniciar el traslado. Sin ella, la mercadería no debería salir.
Calcúlalo con tu fecha
En las herramientas gratis hay una calculadora: eliges el documento y la fecha de emisión, y te dice el último día y cuántos quedan.
Comprobia envía cada factura en cola apenas se emite, informa las boletas en el resumen diario de la madrugada siguiente, reintenta solo cuando SUNAT no responde y avisa a las 24 y 48 horas si una factura sigue sin constancia, antes de que venza el plazo.
Factura sin pelear con SUNAT
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Este artículo es informativo y no reemplaza la asesoría de tu contador. Comprobia es un servicio privado: no lo opera SUNAT.